管理真的好尴尬

http://www.cemtnet.com.cn 2003年2月24日

  管理:永恒的主题不知大家感觉到没有,现在的企业总是在管理问题上下很大的功夫,围绕着企业方方面面的工作,在学习管理、在提高管理,有时候甚至还要派专人,到别的所谓先进企业进行取经学习、参观考察,或者请专家进来把把脉、诊断诊断、咨询咨询。说到底,都是为了企业能够永续经营与健康发展,因而,图书市场上的管理著述也颇多,业界的管理新理念更似雨后春笋,类似管理咨询、诊断、培训方面的充电训练,把个企业界搅动得简直是春心蠕动。说到底,这确实是个好事。但是,管理究竟是什么?怎么样才叫做好管理?是否用取经、咨询、培训就能把个管理了得?依笔者所见是不见得。有人说,管理不明摆着吗?管理就是企业的人、财、物、产、供、销,计划、组织、指挥、控制整体系统的运转。也有人说,管理就是有一个好的老板,带领大家把企业经营好,我就高兴。还有人说,管理就是有一个好的决策、好的产品、好的营销、好的效益等等。真的似乎人人皆知,大家都能说出个一二三来,甚至有人上升到理论化、专业化上,讲什么管理就是企业要有良好的法人治理结构、明晰的财产所有权与经营权关系、企业具有核心竞争力、良好的发展战略分析、优秀的企业文化等等,这都是管理的范畴,没得说。反正企业人、财、物、产、供、销、计划、组织、指挥、控制等各个方面,凡是能讲到的,都能讲出一大套道理来。这的确没错,这些都是管理的话题,而且不仅仅是企业的话题、普通百姓的话题,也是管理界、学术界一个永恒的话题。管理:真的好尴尬可实际上,凡是做企业的,或者在企业做的,大家都能体会到,管理是个很恼火的问题,它真的令我们很多企业好尴尬,令很多企业人好尴尬,不仅有国有企业、民营企业,相信外资企业也概莫能外,只是差异而已。我们从企业日常小事就可以略见一斑,这有方方面面的表现:比如人与人之间的相处,你要公事私办,要用私人的交情来做工作上的协调,才有效;你公事公办,有时就很难行得通。你说这怎么是管理问题?那我问,这不是管理问题又是什么问题?你说,这是人际关系的和谐问题,我说,人际关系的不和谐,不仅存在,而且对管理的影响还很严重,因为企业里每天都在发生着这些看似简单的事情,更何况中国现行体制下的企业对外、对政府部门的工作交际了。你说公司产品质量要保证,可是就有人应付生产、以次充好、野蛮装卸,他不吃你这一套。你说劳动纪律不许迟到早退,有人却说:管他呢,迟到的又不是我一个人。8时上班,他拐弯抹角9点到。而且总能够找到一大堆理由来。你说大家对工作要尽职尽责,可有人说,企业又不是我的,我尽责了你又给我什么好处了?你老板尽责去吧。你说同事之间要团结合作,互相体谅,他说这关我什么事?我完成我的工作难道还不可以吗?你都不合作,叫我如何合作?你说请把手头工作做完再下班,他说你给我多少加班费?你说大家要拼命干,年底奖金多多。他说,拼命干?我把命都拼死了,奖金多又有何用?你说你不好好干,就请另谋高就,他说我本来就不想再伺候你。等等,等等。大家想想是不是这样?人的心态各有不同,看起来这些小的问题,可就是让我们的管理者很难堪。你能说这不是管理问题吗?大家知道,企业经营得好,包括方方面面的因素,有战略的因素、决策的因素、技术的因素、文化的因素,主要还有人的因素。我们说,企业好的效益靠产品、好的产品靠技术、好的技术靠人才、好的人才靠学习,但是好的管理呢?管理:实践出真知现代社会,各类资讯飞速传播,就是管理界的资讯也是汗牛充栋,什么企业再造、学习型组织、文化战略、竞争优势,而且都有理论根据。哈默、松下幸之助、杰克·韦尔奇,凡是管理界名家名言,大家都能讲出很多很多,比如管理学家西蒙是如何写管理的决策、企业家的创新的,海尔总裁张瑞敏又是如何讲市场链的,联想董事局主席柳传志又是如何搭班子、定战略、带队伍的,各位名人、各类专家,能够找到的所谓好的管理依据可谓比比皆是,而且各种高论也充斥于各类传媒。我们说,一个企业的管理就是一个系统工程,它当然包括企业的产、供、销、人、财、物各个子系统。企业的功能就是人、财、物、产、供、销;管理的功能就是计划、组织、指挥、控制、用人,而企业每一个子系统、每一个功能又有它自己的特点。任何一个企业的经验对自身来说都是宝贵的,但只能适用于自己的企业,尽管可能是一个放之四海而皆准的真理,但并不是每一个企业都能把它学过来,照搬到自己的企业中,因此,每个企业有每个企业的实际,就需要根据自己的情况进行自己的管理工作、创新工作,找出自己企业的管理实际,针对管理实际采取管理措施,才是正果。那么,怎么样才是自己的管理呢?企业自己的管理就是说,企业从产品(或服务)生产、原料的采购供应、产品的销售经营,人力资源的管理开发、财务资金的运作和会计核算的操作以及企业整个的运输、仓储和设备工程的管理,基本建设与技术改造等等方面,都应该根据自身的实际情况有自己的一套切实可行的办法,经过不断的修订完善补充,加上学习别人的经验,形成自身管理实际需要的东西,这样企业的各项管理工作才是真的有自己的东西。而不是只知道学别人的。只知道学别人,亦步亦趋,最终对自己的企业的工作起不到真的有效作用。可能有人要说,我们可以学习别人好的管理和经验,比如人家的管理制度是如何制定的,管理是如何实施的。别的企业好的成功经验,怎么也是学不来的,甚至有的企业干脆照搬过来,更是没有效果。所谓管理无模式,管理无所谓好与坏,完全是企业根据自身实际的运用。只有结合企业自身实际的管理措施和方法,才对企业自身的管理解决问题,也才能够真正起到事半功倍的效果,不信大家就试验一下:你把海尔的经验搬过来,恐怕你达不到海尔的文化氛围;你把联想的模式学过来,恐怕你观念上就适应不了联想的节奏;你把GE的杰克·韦尔奇管理方法学习了很多遍,恐怕你就是操作不了GE的管理方式,等等。所以我认为:好经验可以学、新方法可以练,但还是不能去仿制做成功。好的管理,完全来自于自己的实践,来自于总结提高自己的核心技术、核心管理、核心技巧,来自于我们企业人日常管理的基本功。自己实践过有效的,就是好管理。当什么时候管理达到对人或对事好像没有管理的时候,效率仍然是高的,企业仍然在正常运转,这就是管理的最高境界。管理:从小事与基本功做起不知道大家有没有感觉到,企业工作中,管理到底是什么?并不是每个人都能够准确回答上来的。事实上真的管理,并不完全等同于我们所说的上述内容,也不仅仅讲企业的战略管理、文化管理、核心技术管理。企业战略既定以后,日常的管理就成为最紧要的了。企业日常管理内容完全是企业每天实实在在的一些小事情,由一件一件小事情组成了企业管理的全部内容。就像我在上边说的一样,比如每天人与人之间打交道了,部门与部门的工作协调了,领导与部属的沟通了,公关礼仪的表达了,来来往往、去去进进了等等。理论上的东西和专业化的内容尽管是管理,但不可能每个人每天都专业地去想、去做,每个人每天要做的,无非就是他根据职责内容在与各类人和事打交道。正由于企业的管理是由小事、人们一言一行组成,所以,怎么样做好这些小事,就是真的好管理。笔者比较欣赏张瑞敏先生的一句名言,叫做:什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好就是不简单;什么叫做不容易?大家公认的非常容易的事情,你非常认真地做好它,就是不容易。管理还有一个内容就是,企业人都应该做好管理的基本功。这些管理基本功包括我们每个人是如何做人与做事。做人做得好,就是你有良好的人际关系;做事做得好,就是你有高的工作绩效。你是主管,你就应该给部属做出个样子出来,比如你要学会与每个人沟通,你就要关心你的部属,关心他的工作、学习、为人、处事等等,你应该会带领大家做好每一件事,你应该吃苦在前、享受在后,你凡事不要去斤斤计较,一切看得开等等。你如果是部属,你就要学会体谅你的主管,与主管沟通时真心实意,不要有意疏远,工作时不要消极怠工,不要自私自利,你要学会善解人意,你要学会互相帮助等等。企业人除了主管和部属,好像不会再有第三类人。看起来,这些都是小的事情,但它就是管理的组成部分,而且是日常工作人人都在做的事情,做的好,工作绩效就高,反之,绩效就低,内耗就大,管理就无效。让我们从小事做起,从管理的基本功做起吧。——选自《宝安风》

(中华工商时报)

 


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